Cómo imprimir un folleto sin que las páginas salgan en desorden
Respuesta rápida: para imprimir un folleto tipo cuadernillo se activa el modo folleto del programa (Libro plegado en Word o Folleto en Adobe Acrobat Reader), se imprime a doble cara volteando por el borde corto y luego se dobla y se grapa por la mitad. El total de páginas debe ser múltiplo de cuatro. Para tirajes de cientos o miles de ejemplares, o con fondos hasta el borde, conviene llevarlo a una imprenta, donde se imprime en pliegos y se refila a medida.
¿Imprimió su folleto, lo dobló por la mitad y las páginas quedaron desordenadas? Casi siempre la causa es un ajuste de impresión que pocos tutoriales explican.
En un folleto, cada hoja lleva cuatro páginas, dos por cara, y casi ninguna queda al lado de la que le sigue en la lectura. El programa tiene que reordenarlas antes de enviarlas, y la hoja debe voltearse en el sentido correcto.
Eso alcanza para unas cuantas copias en la oficina. Una campaña o un evento ya piden imprenta.
Esta guía le explica, paso a paso, cómo imprimir un folleto y cuándo conviene llevarlo a una imprenta profesional.
En resumen
Un folleto tipo cuadernillo se imprime en modo folleto, con cuatro páginas por hoja y doble cara volteando por el borde corto. Un plegable como el tríptico se imprime como una sola hoja abierta a doble cara, y confundir ambas configuraciones produce páginas al revés o fuera de orden.
Las páginas de un cuadernillo cambian de lugar porque cada hoja se dobla y se encaja dentro de la siguiente, así que en un folleto de ocho páginas, la portada queda frente a la contraportada. Esa lógica se llama imposición y explica por qué el total de páginas siempre debe ser múltiplo de cuatro.
La impresora de oficina sirve para pocas copias, pero no imprime hasta el borde y deja el plegado y el grapado a cargo de quien arma el folleto. Cuando el tiraje crece o el folleto va a manos de clientes, conviene una imprenta que imprima en pliegos y entregue cada ejemplar refilado.
Impresos Comerciales de LA PATRIA imprime plegables y cuadernillos con más de 30 años de experiencia en artes gráficas, maquinaria offset plana de seis colores, revisión de archivos en preprensa y entregas a todo Colombia. Solicite una cotización indicando el número de páginas, la medida, el papel y el tiraje de su folleto.
¿Qué tipo de folleto va a imprimir?
La palabra folleto nombra dos piezas distintas. Cada una pide una configuración de impresión diferente:
Criterio | Cuadernillo grapado | Plegable (díptico o tríptico) |
Cómo está armado | Varias hojas dobladas y grapadas por el lomo | Una sola hoja doblada una o más veces |
Cómo llega el archivo | Páginas sueltas en orden de lectura | Las dos caras de la hoja abierta |
Configuración | Modo folleto o Libro plegado | Impresión normal a doble cara |
Volteo a doble cara | Por el borde corto | Por el borde corto, con la hoja en horizontal |
Regla obligatoria | Total de páginas en múltiplos de cuatro | El panel que se dobla hacia adentro va más angosto |
El plegable es sencillo de imprimir. El cuadernillo exige más ajustes, porque el programa debe reorganizar todas sus páginas, y es el que se trata en los pasos siguientes.
Si su folleto todavía está en diseño, la guía sobre cómo hacer un folleto para imprimir explica las medidas de cada panel.
Cómo imprimir un folleto paso a paso desde Word o PDF
Word y Adobe Acrobat Reader tienen un modo de folleto que reordena las páginas automáticamente. Los nombres de los menús pueden variar un poco según la versión.
Desde Microsoft Word
Word organiza el cuadernillo desde la configuración de página, así que conviene activarlo antes de terminar la diagramación.
Abra Configurar página desde la pestaña Disposición (o Diseño, según la versión) y entre a Márgenes.
En Varias páginas, elija Libro plegado. Word pasa la hoja a horizontal y acomoda dos páginas por cara.
Defina un margen de encuadernación para que el texto no quede atrapado en el doblez.
En Archivo, Imprimir, elija imprimir en ambas caras con la opción que voltea por el borde corto.
Desde un PDF en Adobe Acrobat Reader
Si el folleto ya está en PDF, Acrobat Reader hace la imposición al imprimir sin modificar el archivo.
En el cuadro de impresión, dentro de Tamaño y gestión de páginas, seleccione Folleto.
En Subconjunto de folleto, elija Ambas caras si la impresora imprime a doble cara de forma automática.
Si no lo hace, imprima Solo anverso, reinserte las hojas e imprima Solo reverso.
Deje la encuadernación a la izquierda.
Antes de imprimir todas las copias, saque una sola, dóblela y revise la secuencia. Es el control más barato del proceso.
Por qué las páginas cambian de orden al imprimir en modo folleto
En un cuadernillo, las hojas se doblan por la mitad y se encajan una dentro de otra. La hoja exterior lleva portada y contraportada; la más interna, las dos páginas centrales.
Así se distribuye un folleto de ocho páginas:
Hoja | Cara | Página izquierda | Página derecha |
Hoja 1 (exterior) | Frente | 8 | 1 |
Hoja 1 (exterior) | Reverso | 2 | 7 |
Hoja 2 (interior) | Frente | 6 | 3 |
Hoja 2 (interior) | Reverso | 4 | 5 |
Cada par suma nueve, es decir, el total de páginas más uno. En un folleto de doce páginas, cada par suma trece. Si una cara rompe la suma, el archivo o la configuración tienen un error, sin importar el programa que se haya usado.
Por qué el total siempre debe ser múltiplo de cuatro
Cada hoja doblada produce cuatro páginas. Un documento de diez páginas necesita tres hojas, que suman doce caras, y el programa completa las dos que faltan con páginas en blanco.
Para evitarlas, ajuste el contenido antes de imprimir. Agregar dos páginas (por ejemplo, contactos y una nota final) o recortar dos deja el folleto en un múltiplo exacto.
Cómo imprimir un folleto sin impresora a doble cara
Muchas impresoras de oficina imprimen por una sola cara. El folleto igual se puede armar a mano:
En Word, active Imprimir manualmente a doble cara. En Acrobat Reader, elija Solo anverso.
Haga antes una prueba con una hoja marcada con una flecha, para saber cómo entra el papel en su impresora.
Imprima el primer lado sin alterar el orden de la pila.
Reinserte la pila volteándola por el borde corto e imprima el segundo lado.
Revise la primera hoja. Si el reverso salió de cabeza, gire la pila 180 grados.
Funciona para pocas copias. Con decenas de ejemplares, cada pasada suma riesgo de atascos y hojas desalineadas.
Hasta dónde llega la impresora de oficina
Para un borrador o una urgencia, la impresora de casa sirve. Para un folleto que va a representar a la empresa, estos son sus límites frente a una imprenta:
Criterio | Impresora de oficina | Imprenta, digital | Imprenta, offset |
Tiraje razonable | Unas cuantas copias | Tirajes cortos | Tirajes medios y altos |
Fondos hasta el borde | No, queda un margen sin imprimir | Sí, con sangrado y refilado | Sí, con sangrado y refilado |
Papel | Bond de oficina y gramajes livianos | Variedad limitada por el equipo | Amplia: propalcote, bond, cartulinas |
Plegado y grapado | A mano, con grapadora de brazo largo | En máquina | En máquina |
Desplazamiento de páginas | Sin compensar | Compensado en la imposición | Compensado en la imposición |
Costo por unidad al subir el tiraje | No baja | Se mantiene estable | Baja con el volumen |
El desplazamiento aparece en cuadernillos gruesos: al doblarse, las hojas internas sobresalen por el borde frontal porque el papel tiene espesor.
La imprenta lo compensa al montar las páginas y lo elimina con el refilado. En casa, el folleto queda escalonado.
Cuando el folleto es para una campaña, conviene pasar a impresión profesional de folletos y publicomerciales. Ya en la imprenta, el tiraje decide entre impresión digital u offset.
Cómo se imprime un folleto en una imprenta
En una imprenta, el folleto se imprime en pliegos grandes que luego se doblan, se cosen y se cortan. Este es el orden habitual:
El equipo de preprensa verifica que el archivo esté en CMYK, con imágenes a 300 DPI, sangrado de 3 mm y páginas en múltiplos de 4.
Las páginas se montan en el pliego con la misma lógica de la tabla de imposición, varias por cara y compensando el desplazamiento.
El cliente aprueba una prueba de color y la secuencia de páginas antes de producir.
En offset se graba una plancha por cada tinta; en digital, el archivo pasa directo al equipo.
Los pliegos impresos se doblan y se encajan en orden, y el cosido al caballete los une por el lomo.
El refilado corta la cabeza, el pie y la frente para eliminar el sangrado y emparejar el borde.
Todo el proceso hace parte del servicio de impresión de publicomerciales. La guía para preparar archivos para impresión offset detalla lo que se revisa en el primer paso.
Qué información enviar para cotizar la impresión de un folleto
Estos son los datos que la imprenta necesita para cotizar sin idas y vueltas:
Tipo de folleto (cuadernillo o plegable) y tipo de pliegue.
Medida final cerrada y abierta.
Número de páginas en múltiplo de 4 o número de paneles.
Papel y gramaje de portada e interiores.
Tintas por cara, por ejemplo 4×4 para todo color por ambos lados.
Acabados como plastificado, brillo parcial UV o cosido al caballete.
Tiraje, fecha y ciudad de entrega.
Estado del archivo: listo para imprenta o pendiente de diagramación.
Para elegir el papel, consulte el mejor papel para imprimir folletos. Si tiene muchas páginas, revise cuánto cuesta encuadernar.
Con esos datos, escríbanos desde la página de contacto y el equipo le confirmará tiempos y costo.
Imprima sus folletos con Impresos Comerciales de LA PATRIA
Imprimir un folleto en la oficina tiene sentido para unas pocas copias. En una feria o en manos de un cliente, un borde blanco o una grapa torcida se notan.
Impresos Comerciales de LA PATRIA tiene más de 30 años de experiencia en artes gráficas, prensa plana de seis colores y rotativa GOSS para tirajes altos.
Antes de imprimir, el equipo revisa el archivo en preprensa y entrega una prueba de color. Después se encarga del plegado y el cosido al caballete, con envíos a todo Colombia.
Si el diseño aún no está listo, el equipo de diseño de publicomerciales puede diagramarlo desde cero.
Conozca el servicio de diseño e impresión de publicomerciales o solicite su cotización con las especificaciones de su folleto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se imprime un folleto en Word?
Se elige Libro plegado en Configurar página, dentro de Márgenes y Varias páginas. Luego se imprime en ambas caras volteando por el borde corto. Word reordena las páginas por su cuenta.
¿Por qué mi folleto sale con páginas en blanco?
Porque el total de páginas no es múltiplo de cuatro. Cada hoja doblada produce cuatro caras, así que el programa completa con páginas en blanco las que faltan. Un documento de diez páginas se imprime como uno de doce.
¿Qué hago si el reverso del folleto sale al revés?
Cambie el volteo al borde corto. El folleto se imprime con la hoja en horizontal, y si la impresora voltea por el borde largo, el reverso queda de cabeza. En impresión manual, gire la pila 180 grados.
¿Se puede imprimir un folleto en casa con fondos hasta el borde?
En la mayoría de impresoras de oficina, no, porque dejan un margen sin imprimir. Para fondos hasta el borde se diseña con sangrado de 3 mm y se imprime en una imprenta que corta el excedente en el refilado.
¿Desde cuántos ejemplares conviene imprimir un folleto en una imprenta?
No hay una cifra única. Conviene cuando el folleto necesita fondos hasta el borde, papel de mayor gramaje, grapado parejo o un tiraje que ya no se arma a mano. En la imprenta, el tiraje y las tintas definen si va en digital u offset.
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