Qué empaque se necesita para exportar flores​: requisitos y soluciones certificadas

¿Sabía que el 30% de las devoluciones en exportación de flores se debe a empaques inadecuados que no cumplen con normativas internacionales? Colombia exporta más de 250.000 toneladas de flores al año, representando 1.500 millones de dólares en ingresos. 

Sin embargo, muchos exportadores enfrentan pérdidas económicas por no contar con el empaque correcto. En este artículo le explicaremos qué empaque se necesita para exportar flores, los requisitos regulatorios del ICA e INVIMA y cómo elegir soluciones certificadas que protejan su inversión.

En resumen

• El empaque para exportación de flores debe cumplir con certificaciones fitosanitarias del ICA según la Resolución 63625 de 2020, garantizando materiales resistentes a la humedad, con ventilación adecuada (5% del área total en aberturas) y capacidad de mantener la cadena de frío durante todo el trayecto hasta los mercados internacionales.

• Las cajas de cartón corrugado se han consolidado como el estándar internacional para exportar flores porque ofrecen resistencia estructural, aislamiento térmico natural, capacidad de absorción de impactos y son 100% reciclables, cumpliendo con las exigencias ambientales de mercados como Estados Unidos, Europa y Asia, donde Colombia concentra el 95% de sus exportaciones florales.

• En Impresos Comerciales de LA PATRIA diseñamos e imprimimos cajas plegadizas personalizadas con certificaciones INVIMA y BPF, utilizando nuestra maquinaria MAN ROLAND de 6 colores para producir empaques que cumplen estándares internacionales, protegen su producto durante el transporte y refuerzan su marca en mercados de destino con entregas a nivel nacional.

Requisitos regulatorios para exportar flores desde Colombia

Antes de seleccionar el empaque adecuado, debe comprender las exigencias legales que establece el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) como autoridad fitosanitaria del país.

Certificación fitosanitaria del ICA

La Resolución 63625 de 2020 establece que todo exportador de flores debe estar registrado ante el ICA. Este registro confirma que cumple con los procedimientos exigidos para la producción y exportación de flores o ramas cortadas de especies ornamentales.

Para cada embarque, necesita contar con la certificación fitosanitaria expedida por el profesional responsable de la sanidad del material. Esta certificación verifica que las flores están libres de plagas cuarentenarias que podrían afectar los cultivos en el país de destino.

Requisitos de la sala de poscosecha

El ICA exige que cuente con infraestructura adecuada para recepción, clasificación y empaque. La sala de poscosecha debe ser un área señalizada, iluminada y delimitada físicamente, construida con materiales rígidos, durables y lavables.

Esta sala debe proporcionar orden, limpieza y flujo secuencial del material vegetal cortado para mitigar los riesgos fitosanitarios. Aquí es donde el empaque juega un papel fundamental en la protección del producto.

Documentación para exportación

Antes de despachar su cargamento, debe tener preparados estos documentos:

Facturas comerciales que respalden la procedencia de la flor cortada. Constancias y planillas de control que soporten que el material es apto para exportación. Certificado fitosanitario para cada embarque. Registro actualizado ante el ICA con información de sus proveedores.

Si se detectan plagas en algún momento del proceso, debe notificarlo de inmediato al ICA. La transparencia en estos casos protege su reputación como exportador confiable.

Tipos de empaque para exportación de flores

El mercado internacional ha establecido estándares claros sobre qué materiales funcionan mejor para el transporte de flores. Conocer estas opciones le permite tomar decisiones informadas.

Cajas de cartón corrugado: el estándar internacional

El cartón corrugado representa el 85% de los empaques utilizados en la exportación de flores colombianas. ¿Por qué esta preferencia?

Su estructura de múltiples capas ofrece una resistencia superior a la compresión. Cuando las cajas se apilan en contenedores o bodegas de avión, las inferiores soportan el peso sin colapsar. Esta característica es decisiva cuando se transportan grandes volúmenes.

El cartón corrugado absorbe vibraciones y golpes durante el transporte. Las flores permanecen protegidas incluso cuando el vehículo atraviesa carreteras en mal estado o enfrenta turbulencias aéreas.

El material es liviano, lo que reduce costos de transporte. En exportaciones aéreas, donde cada kilogramo cuenta, esta ventaja se traduce en ahorros significativos.

Existen diferentes configuraciones según el nivel de protección requerido.

El cartón de flauta B ofrece 50% más resistencia al aplastamiento plano que la flauta A, mientras que la flauta A proporciona 15% más resistencia a la compresión vertical. La elección depende de su ruta logística específica.

Cartón sólido para presentación premium

Algunos exportadores optan por cartón sólido cuando el empaque de transporte también sirve como presentación en el punto de venta. Este material permite una impresión de mayor calidad, sin el efecto de ondas que puede presentar el cartón corrugado.

El cartón sólido es más resistente a la humedad, característica valiosa cuando las flores se transportan en fundas con agua. Sin embargo, su costo es mayor y se recomienda principalmente para flores de alto valor como orquídeas o arreglos especiales.

Formatos estándar según mercado de destino

La industria ha estandarizado dimensiones según el mercado final:

• Formato Full: Medidas de 1050 x 125 x 125 cm, diseñado para el mercado norteamericano. Es el más utilizado por exportadores colombianos hacia Estados Unidos.

• Formato Half: 1050 x 250 x 250 cm, apropiado para flores de tallos estándar. El material soporta perfectamente la humedad y se usa ampliamente en envíos a Europa.

• Formato Jumbo: 1200 x 320 x 320 cm, destinado al mercado ruso. Permite transportar flores con mayor longitud y mayor volumen de empaque.

• Formato Quartas: Generalmente destinado a mercado norteamericano para pedidos específicos de retailers.

Elegir el formato correcto optimiza el espacio en contenedores y facilita la manipulación en destino.

Características técnicas del empaque ideal

Un empaque efectivo para exportación de flores debe cumplir con especificaciones técnicas precisas que garanticen la calidad del producto en destino.

Ventilación adecuada

Las aberturas para ventilación son críticas. El área total de ventilación debe representar el 5% del área total de la caja. Estas aberturas generalmente se ubican en ambos extremos del empaque.

La ventilación previene la acumulación de etileno, gas natural que las flores producen y que acelera su envejecimiento. Una caja bien ventilada extiende la vida útil de las flores entre 2 y 3 días.

Control de temperatura y humedad

El cartón corrugado actúa como aislante natural gracias a su estructura de capas con aire atrapado. Esta propiedad ayuda a mantener temperaturas estables durante el transporte.

Las flores deben viajar en cadena de frío entre 2°C y 4°C. El empaque debe soportar esta temperatura sin debilitarse ni perder propiedades estructurales.

Los materiales deben resistir humedad relativa del 85-95% sin deteriorarse. Algunos fabricantes aplican tratamientos especiales al cartón para mejorar esta resistencia.

Resistencia estructural

Las cajas deben soportar pruebas de compresión vertical. En un contenedor típico, las cajas inferiores pueden soportar hasta 200 kg de peso. El empaque debe mantener su forma sin colapsar.

La resistencia al aplastamiento plano también es importante. Durante la manipulación, las cajas pueden recibir presión desde los lados. Un buen diseño estructural distribuye estas fuerzas.

Características ambientales

Los mercados internacionales, especialmente europeos y norteamericanos, exigen empaques sostenibles. El cartón corrugado cumple este requisito al ser 100% reciclable.

Los materiales deben provenir de fuentes certificadas. Muchos compradores solicitan una cadena de custodia que garantice el origen responsable del cartón.

La huella de carbono del empaque también se evalúa.

El cartón corrugado tiene menor impacto ambiental comparado con alternativas de plástico o poliestireno.

Diseño y personalización del empaque

El empaque no solo protege, sino que también comunica la identidad de su marca en mercados internacionales.

Impresión de alta calidad

La impresión en el empaque sirve a múltiples propósitos. Identifica su marca en bodegas donde conviven productos de diferentes exportadores. Facilita la trazabilidad durante toda la cadena logística. Refuerza su presencia comercial cuando el empaque llega a puntos de venta.

La impresión debe incluir información obligatoria, como el origen del producto, la variedad de flor, la cantidad de tallos y el país de destino. Los códigos de barras agilizan procesos de aduana y logística.

Contamos con maquinaria MAN ROLAND de 6 colores, única en la región, que permite impresiones de alta definición con colores vibrantes y registros perfectos. Esta tecnología asegura que su marca se vea profesional en cualquier mercado.

Elementos de seguridad y trazabilidad

Los compradores internacionales valoran sistemas de trazabilidad robustos. Su empaque debe incluir códigos QR o identificadores únicos que permitan rastrear el producto desde el cultivo hasta el consumidor final.

Las etiquetas "Frágil" y "Mantener Refrigerado" deben ser visibles en todos los lados de la caja. Esto reduce daños durante la manipulación.

Diseño estructural personalizado

No todas las flores requieren el mismo diseño de caja. Las rosas de tallo largo necesitan un formato diferente al de los claveles estándar.

El diseño puede incluir divisores internos que separen variedades o colores. Esto facilita la clasificación en destino y reduce el tiempo de desempaque.

Los refuerzos en esquinas aumentan la resistencia sin añadir peso significativo. Estos detalles marcan la diferencia entre un producto que llega perfecto y uno que sufre daños.

Proceso de empaque para exportación

Conocer el proceso correcto de empaque maximiza la efectividad de los materiales que utiliza.

Preparación de las flores

Antes de empacar, las flores deben cortarse a la longitud especificada por el cliente. Cada flor se mide y clasifica según el grosor y la longitud del tallo.

Las flores se mantienen en hidratación durante una hora antes del empaque. Este paso reduce el estrés de la planta y mejora su condición durante el transporte.

El monitoreo fitosanitario es continuo. Debe verificar que no existan plagas visibles antes de proceder al empaque. Esta inspección previene rechazos en destino.

Técnicas de armado de cajas

Los tallos se colocan de forma plana dentro de la caja. Se sujetan con cordones o bridas lo suficientemente ajustados para evitar movimiento, pero sin comprimir los tejidos.

El espacio sobrante se rellena con material de amortiguación que no genere humedad adicional. Algunos exportadores usan papel kraft o cartón estriado.

Las cajas se sellan siguiendo el método en H: cinta adhesiva a lo largo del centro y en ambos extremos.

Este método distribuye la tensión de forma uniforme.

Etiquetado y documentación

Cada caja debe llevar etiquetas con información completa. Nombre del exportador, variedad de flor, cantidad de tallos, número de caja dentro del embarque total y país de destino.

La lista de empaque debe coincidir exactamente con el contenido real. Las discrepancias generan demoras en la aduana y afectan su credibilidad comercial.

Soluciones de empaque certificado de Impresos Comerciales

En Impresos Comerciales de LA PATRIA, entendemos que el empaque de sus flores representa la primera impresión de su marca en mercados internacionales. Por eso ofrecemos soluciones integrales que van más allá de una simple caja.

Experiencia y certificaciones

Con más de 50 años de trayectoria en la industria gráfica, hemos desarrollado una especialidad en empaques para sectores regulados. Contamos con certificaciones INVIMA y BPF que respaldan nuestra capacidad para producir empaques aptos para contacto con productos que requieren condiciones sanitarias especiales.

Aunque las flores no entran en contacto directo con alimentos, las buenas prácticas de manufactura que aplicamos garantizan limpieza, trazabilidad y control de calidad en cada caja que producimos.

Tecnología de impresión avanzada

Somos únicos en la región con maquinaria de 6 colores. Nuestra planta MAN ROLAND 300 permite impresiones de alta definición con registros perfectos en papeles y cartulinas satinadas o mate.

Esta tecnología significa que sus cajas tendrán colores vibrantes, textos legibles y códigos de barras escaneables. La calidad de impresión diferencia a un exportador profesional de uno amateur.

Materiales sostenibles

Trabajamos con materiales reciclables y compostables que cumplen con las exigencias ambientales de mercados como Europa y Norteamérica. Nuestros proveedores mantienen certificaciones de cadena de custodia.

La sostenibilidad no es solo un requisito comercial. Es un compromiso con el futuro de la industria floral colombiana.

Diseño personalizado y asesoría técnica

Nuestro equipo de diseño estructural trabaja con usted para crear empaques que se ajusten a las dimensiones específicas de sus flores. Consideramos el tipo de flor, la longitud del tallo, el volumen de exportación y el mercado de destino.

Le asesoramos sobre el gramaje de cartón más apropiado, la ubicación de las aberturas de ventilación, los tipos de refuerzos necesarios y las opciones de impresión que maximicen su inversión.

Flexibilidad en tirajes

Entendemos que los volúmenes de exportación varían. Por eso ofrecemos flexibilidad desde 1.000 ejemplares hasta producción masiva. Esta adaptabilidad le permite responder ágilmente a oportunidades de mercado sin comprometer grandes inventarios de empaque.

Entregas a nivel nacional

Desde nuestra planta en Manizales, coordinamos entregas a todas las zonas florícolas del país. Trabajamos con empresas en Bogotá, en el Oriente Antioqueño, en el Eje Cafetero y en otras regiones productoras.

Nuestros tiempos de producción competitivos le permiten recibir sus empaques cuando los necesite, sincronizados con sus ciclos de cosecha y programación de embarques.

Errores comunes en empaque de flores para exportación

Conocer los errores frecuentes le ayuda a evitar pérdidas económicas y problemas con clientes internacionales.

Ventilación insuficiente

Muchos exportadores usan cajas sin las aberturas adecuadas. El resultado es la acumulación de etileno y el deterioro acelerado de las flores. Asegúrese de que las aberturas representen al menos el 5% del área total.

Material inadecuado para humedad

Usar cartón sin tratamiento para resistir la humedad causa que las cajas se debiliten durante el transporte. Las cajas pueden colapsar, dañando el producto y generando pérdidas totales.

Impresión de baja calidad

Códigos de barras ilegibles o etiquetas que se desprenden durante el transporte generan demoras en aduana. Esto afecta la frescura de las flores y su reputación como proveedor confiable.

Dimensiones incorrectas

Cajas demasiado grandes desperdician espacio en los contenedores, lo que aumenta los costos. Cajas demasiado pequeñas comprimen las flores, dañan los pétalos y reducen su valor comercial.

Falta de refuerzos estructurales

Omitir refuerzos en esquinas o bordes causa que las cajas pierdan forma durante el apilamiento. Los productos en las cajas inferiores sufren daños por compresión.

Tendencias futuras en empaque para flores

La industria del empaque evoluciona constantemente. Mantenerse informado sobre tendencias le da ventajas competitivas.

Empaques inteligentes

Sensores integrados en el empaque que monitorean la temperatura y la humedad durante todo el trayecto están ganando adopción. Esta tecnología permite intervenir rápidamente si las condiciones se desvían de lo óptimo.

Materiales biodegradables avanzados

Se están desarrollando cartones con tratamientos naturales que mejoran la resistencia a la humedad sin usar químicos. Estos materiales responden a presiones regulatorias cada vez más estrictas en mercados desarrollados.

Diseños modulares

Empaques que se adaptan a diferentes tamaños de pedido sin desperdiciar material están en desarrollo. Esta flexibilidad reduce costos de inventario y mejora la eficiencia operativa.

Trazabilidad blockchain

Algunas empresas están implementando sistemas blockchain para rastrear cada caja desde el cultivo hasta el consumidor. Esta transparencia total aumenta la confianza del comprador y justifica precios premium.

Solicite su cotización personalizada

El éxito en la exportación de flores depende de múltiples factores. El empaque es uno de los más críticos porque afecta directamente la calidad del producto que llega a su cliente.

Elegir un proveedor de empaques con experiencia, tecnología adecuada y certificaciones vigentes protege su inversión y fortalece su posición en mercados internacionales.

En Impresos Comerciales de LA PATRIA combinamos experiencia con tecnología de punta para ofrecer soluciones de empaque que cumplen los estándares más exigentes. Nuestras certificaciones INVIMA y BPF, junto con nuestra maquinaria única en la región, nos posicionan como el socio ideal para exportadores que no dejan nada al azar.

¿Necesita cajas plegadizas certificadas para sus próximos embarques de flores? Contáctenos hoy mismo para recibir una cotización personalizada. Nuestro equipo técnico analizará sus requerimientos específicos y diseñará una solución que optimice la protección, los costos y la presentación de su marca.